YENİŞEHİR BELEDİYESİ KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA

AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSU HAKKINDA

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla YENİŞEHİR BELEDİYESİ tarafından hazırlanmıştır. Söz konusu kanun gereğince hangi kişisel verilerin ve bunların hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerle ilgili kanunun 11’inci maddesinde sayılan ilgili kişi hakları ve kişisel verileri işleme konusunda istisnaların neler olduğu hususlarında bilgilendirme ve aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amaçlanmıştır.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Belediyemiz, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri işleme faaliyetlerini Kanunun 5inci ve 6ncı maddelerinde ortaya konulan veri işleme şartlarına uygun olarak yürütmektedir.

Kişisel verileriniz, belediyecilik hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıda yer alan amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenmektedir;

• Adres tespiti ile ilgili işlemlerin yürütülmesi
• Asansör ruhsat süreçlerinin yönetilmesi
• Başvuru Sahibi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
• Başvuru, Talep / Şikayetlerin Takibi
• Başvuru, Talep Takibi, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
• Belediye hizmetlerinin yerine getirilmesi, hizmet kalitesinin arttırılması
• Belediye mülklerinin ecrimisil işlemlerinin yürütülmesi
• Belediyeye Olan Borçların Tahsili
• Belediyeye Olan Borçların Tahsili, Cezanın Onanması
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Borcu Yoktur Yazısı Sürecinin Yürütülmesi
• Bos İsyeri Beyan İşlemlerini Yürütülmesi
• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
• Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışanların Maaş İşlemleri Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çevre denetim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Çevre faaliyetlerinin yürütülmesi
• Danışmanlık ve rehberlik süreçlerinin yürütülmesi
• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Disiplin Soruşturmasını Yürütmek
• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• iEmzirme Danışmanlığı hizmetinin takibi ve yürütülmesi
• Evlendirme işlemlerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Kırmızı Kot verilmesi sürecinin yürütülmesi
• Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
• Gizlilik, Kişi Adres Bilgilerine Ulaşmak İçin
• Gizlilik, Müracaatçı Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
• Gübre dağıtım sürecinin yürütülmesi
• Hastanın Sağlık Kuruluşuna ve İkamet Adresine Nakil İşlemlerinin Yürütülmesi
• Hizmet kalitesin ölçülmesi ve arttırılması
• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
• Hukuki sürecin işletilmesi
• İdari ve hukuki süreçlerinin yürütülmesi
• İhale süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İmar süreçlerinin yönetilmesi
• İnceleme, araştırma ve soruşturma teftiş faaliyetlerinin yürütülmesi
• İstatistik, Talep / Şikayetlerin Takibi,
• İstek ve şikayetlerin yönetilmesi
• İstek, öneri ve şikayet süreçlerinin yönetilmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İşyeri Açma Ve Çalıştırma Ruhsatı Süreçlerinin Yürütülmesi
• İzin İşlemlerinin Yürütülmesi
• Kadınların ekonomik ve sosyal yönden güçlendirilmesi, mesleki eğitim ve istihdam süreçlerinin yönetilmesi
• Kamu Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Kamulaştırma faaliyetlerinin yürütülmesi
• Kırmızı Kot verilmesi sürecinin yürütülmesi
• Kiralama faaliyetlerinin yürütülmesi
• Kişi Adres Bilgilerine Ulaşmak İçin,
• Kurs Hizmeti İş ve İşlemlerinin Yürütülmesi
• Kursu kayıt sürecinin yürütülmesi
• Mahkeme Sürecini Takip İşlemi
• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Havale-EFT işlemlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Numarataj Süreçlerini Yürütülmesi
• Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
• Ödeme İşlemlerinin Yürütülmesi
• Ödeme Yapılabilmesi İçin Verilerin Alınması
• Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
• Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Personel devamlılığının kontrolü
• Plan Bilgisi Yazılarının Hazırlanması
• Plan Değişikliği İşlemlerinin Yapılması
• Proje ile ilgili İsteklerin yönetilmesi
• Psikolojik Danışmanlık İşlemlerinin Yürütülmesi
• Psikolojik destek süreçlerinin sürdürülmesi
• Psikolojik destek süreçlerinin sürdürülmesi ve eğitim faaliyetlerinin yönetilmesi, terapi hizmetlerinin verilmesi
• Puantaj işlemlerinin yürütülmesi
• Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Resmi kurumlara gönderilmek üzere raporlama yapılması
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sosyal Sorumluluk
• Salon Tahsis İş ve İşlemlerinin Yürütülmesi
• Sicil İşlemlerinin Yürütülmesi
• Sivil Savunma Hizmetlerinin verilmesi
• Sivil Savunma konusunda bilgi düzeyinin artırılması
• Sosyal Hizmet Süreçlerinin Yürütülmesi
• Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
• Spor kursu kesin kayıt sürecinin yürütülmesi
• Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Şerh Konulması İşlemlerinin Yürütülmesi
• Şikayet Süreçlerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin Takibi
• Tapu işlemlerinin yürütülmesi
• Tarım Danışmanlığı sürecinin yürütülmesi
• Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
• Taşınır ve Taşınmaz Mal ve Kaynakların Güvenliği ile Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Tehlikeli yapıların kentsel dönüşüm projesi kapsamında belirlenmesi
• Toplantıda paylaşılan bilgileri proje çalışmalarında kullanmak
• Ücret Politikasının Yürütülmesi
• Vatandaş Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Vergi İade İşlemlerinin Yürütülmesi
• Vergi Muafiyeti Süreçlerinin Yürütülmesi
• Vergi Mükellefiyetinin başlatılması
• Vergi Mükellefiyetinin Sürecinin Yürütülmesi
• Yapı Kayıt Belgesi Beyan Süreçleri Yürütülmesi
• Yapı Ruhsat Süreçlerinin Yürütülmesi
• Yapı yıkım işleminin yürütülmesi
• Yapılaşma İzninin değerlendirilmesi işlemi
• Yaşam kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi için veri tabanı oluşturulması
• Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi
• Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Yurt tahsis işlemlerinin yürütülmesi
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi faaliyetlerinin yürütülmesi

HANGİ KİŞİSEL VERİLER İŞLENMEKTEDİR?

YENİŞEHİR BELEDİYESİ olarak yukarıda belirttiğimiz veri işleme amaçları ile sınırlı olmak üzere işlediğimiz kişisel verilerin neler olduğunu aşağıdaki tabloda inceleyebilirsiniz.

Tablo-1: Belediyemiz Tarafından İşlenen Kişisel Veri, Veri Kategorileri ve Ait Olduğu Kişi Grubu

KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILMASI VE AMACI

YENİŞEHİR BELEDİYESİ, yukarıda belirtilen veri işleme amaçları ile sınırlı olmak üzere ve KVKK md.8 ve md.9 da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda elde ettiği kişisel verileri belediyecilik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili belediye birimleri, yasal yükümlülüklerden dolayı ilgili yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla (Bankalar, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Emniyet Müdürlüğü vb.) paylaşabilecektir. Kanunun 8 inci maddesi ve bulaşıcı hastalıklara ilişkin ilgili diğer kanunlarda yer alan hükümler çerçevesinde, bildirime esas bulaşıcı hastalıkları taşıyanlara ilişkin kişisel veriler, yetkili belediye makamı tarafından ilgili makamlar ile paylaşılabilecektir. Ayrıca gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri ile veri işleme amaçlarının yerine getirilmesi kapsamında veri paylaşımı yapılabilecektir. Belirtilenlerin dışında yer alan kişisel verileriniz 3.kişilerle paylaşılmamaktadır.

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise ancak açık rızanız ile veya kanunlarda öngörülen hâllerde işlenebilecektir. Sağlık verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rızanız dışında işlenmektedir (KVKK m.6).

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ GEREKÇESİ

Belediyemiz ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmakta, elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanmaktadır. Belediyemiz tarafından elektronik ve fiziksel ortamlarda saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda korunmaları için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Tablo-2: Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

DİĞER BİLGİLER

YENİŞEHİR BELEDİYESİ olarak kişisel verisini işlediğimiz veri sahipleri 6698 sayılı kanun kapsamında Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptirler:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Belirtilen haklarınızı belediyemize yapacağınız bir talep ile kullanabilirsiniz. İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

Belediyemizin bünyesinde kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili politika ve aydınlatma metinlerine www.yenisehir.bel.tr/KVKK adresinden ulaşabilirsiniz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

KVKK md.11 kapsamında belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi “İlgili Kişi Başvuru Formu” doldurarak aşağıda belirtilen iletişim kanalları vasıtası ile belediyemize iletebilirsiniz.